當(dāng)前飯店業(yè)面臨著激烈的市場競爭,很多賓館為了搶占市場份額,爭奪客源,一味壓低價格,結(jié)果導(dǎo)致很多賓館經(jīng)營出現(xiàn)虧損,即使不虧損也是微利。面對惡性價格競爭,要使賓館的經(jīng)營成果不跌破盈利臨界上,這對經(jīng)營者來說尤為重要。那么怎么才能保本?如何進(jìn)行成本控制?筆者認(rèn)為,除了要加大營銷力度外,還要不斷地降低成本費用,提高經(jīng)濟(jì)效益,扎扎實實做好成本控制工作。
第一,成本控制的前提是要滿足客人的正常需求。成本控制不是無緣由地降低開支,對一些費用能減則減,完全不顧投入所能產(chǎn)生效益大小問題;成本控制具有相對性。成本控制不僅僅是直接減少抑制成本的發(fā)生,還包括通過充分利用經(jīng)營管理來實現(xiàn)成本相對控制。酒店的固定成本,并非意味著營業(yè)額的固定成本額,這對固定成本高、財產(chǎn)設(shè)備利用彈性大、資金周轉(zhuǎn)快的酒店而言具有現(xiàn)實意義。為此,我們要以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,靈活的營銷方式來吸引更多的顧客,從而以增加收入來降低成本;要加強(qiáng)資產(chǎn)的管理,提高資產(chǎn)的使用率和使用壽命,達(dá)到降低固定成本消耗的目的。例如,客房配備智能干衣箱,使酒店更具有人性化,滿足顧客需要,吸引更多的賓客入住,既增加了客源,又增加了營業(yè)額,減少成本分?jǐn)偅瑥亩欣O(shè)施設(shè)備的充分利用。
1、建立完整的預(yù)算考核體系,將成本做好預(yù)算。在這里很多人容易進(jìn)入一個誤區(qū):成本預(yù)算不可以超過。其實成本有變動、半變動和固定成本之分,在預(yù)算執(zhí)行和考核中是不能片面的。
2、盡可能以標(biāo)準(zhǔn)化成本作為考核依據(jù),例如每道菜品都應(yīng)該進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本核算,以此可以根據(jù)每月的銷售量計算出理論成本,客房也是如此。月末根據(jù)營業(yè)收入反算回成本,看看理論上的成本是多少并和實際比較。一般情況下,實際成本會大于理論成本,但要有一個合理的范圍。這個范圍的制定是要根據(jù)各酒店的實際情況了,我在工作中還沒有總結(jié)出數(shù)值范圍。我希望大家要改變一種觀念,不是成本低了就是好事情!!!比如廚師在制作菜品的時候偷工減料,成本肯定會降低,但這樣對酒店的影響是永遠(yuǎn)無法改變的。任何的時候,都不可以用犧牲產(chǎn)品的質(zhì)量的方法來降低成本。
3、對于采購價格的控制要合理。很多人還是容易進(jìn)入誤區(qū):單純考慮價格。其實質(zhì)量應(yīng)該是關(guān)鍵,質(zhì)量決定了價格。比如白菜1元一斤,100%出成率比0.8元一斤50%的出成實際成本要低,可單純考慮價格就會選擇0.8元一斤的,這實際是加大了成本,但從表面是看不出來的。對于采購價格,要經(jīng)常性的市場調(diào)研(財務(wù)、采購、使用部門三方一起),而且現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)也很發(fā)達(dá),很多東西,網(wǎng)上都有報價包括青菜,這些都是可以做來參考的。
4、對于采購的質(zhì)量要標(biāo)準(zhǔn)化,比如凍品解凍后出成率不低于90%,比如什么樣的菜、肉可以收、什么不可以收。這個質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要文字話,不可以只憑廚師一人說了算,這樣容易是廚師而后供貨商有“默契”。最好廚師不跟隨驗貨,只由收貨做,如果收貨違反規(guī)定,廚師可以到財務(wù)投訴處理收貨。
5、使用部門原則上不可以指定供貨商。很多人只是考慮采購人員的因素,其實在實際中,有很多物品的采購是使用部門指定的供貨商,應(yīng)該杜絕這種現(xiàn)象。請購、使用部門在物品采購前要確認(rèn)采購價格和質(zhì)量,對于供貨商的選定應(yīng)該由采購決定。對于采購人員的控制應(yīng)是通過市場調(diào)研,而且“水至清則無魚”對于采購人員的一些灰色收入只能控制,實際上現(xiàn)在看是不可能杜絕的。因為有了預(yù)算和考核體系,并且使用部門對價格有確認(rèn),再加上市場調(diào)研,基本可以對采購做好控制。
6、成本的計算是財務(wù),但真正的控制是部門。比如廚師才出菜品的時候盡量考慮原材料的綜合使用,避免浪費,如清炒菜心,如果是整菜就要考慮除菜心之外的部分使用,如果沒有相應(yīng)菜品,那購進(jìn)整菜就是浪費,這種情況下就要分析是進(jìn)菜心好還是整菜好了。酒店要提高全體員工的成本、節(jié)約意識,單獨的一兩個人是沒有辦法解決的,這更不是財務(wù)部門的自己的事情。
第二,“以人為本”的成本控制理念。成本控制和實施的主體是酒店全體員工,僅靠財務(wù)人員或成本控制人員來實施是不夠的,必須要求全體員工積極參與。例如,通過廚房和酒吧的每天材料盤點來監(jiān)控材料的使用情況及庫存限額,適當(dāng)?shù)乩觅Y金周轉(zhuǎn)。“以人為本”的管理觀念,就是充分挖掘人的潛力,激發(fā)人的活力,有效地提高人的積極性。
以上只是簡單的控制,廣義的成本控制還包括人力資源成本的控制,能源成本的控制等就更加復(fù)雜了,無論什么成本的控制,其實都不單純是財務(wù)能做的,這要整個酒店的員工都有這樣的意識和習(xí)慣,如果財務(wù)沒有適當(dāng)?shù)目刂茮Q策的權(quán)利,很多的事情只能是財務(wù)做建議。
另外酒、煙吧臺要日盤并上報成本,成本或日審負(fù)責(zé)核對每天的銷售情況并隨時盤點。不同地方由倉庫領(lǐng)出的酒水或煙要做不同的標(biāo)記,這樣可以在盤點的時候避免做假。如果有晚上缺貨的時候,可以填寫調(diào)撥單,加以控制。
一線員工最熟悉酒店經(jīng)營程序,服務(wù)規(guī)程和在經(jīng)營工作中一切物料消耗及費用開支情況,而且員工參與成本控制,促使事事有人控制,處處有人把關(guān),隨時找差距,隨時作調(diào)節(jié),大大提高成本控制效果,充分發(fā)揮員工的工作積極性,激發(fā)員工控制好成本的自覺性。如對餐廳的低值易耗品每月都進(jìn)行一次盤點,及時為財務(wù)成本核算提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),來達(dá)到成本控制。所以,一個酒店的成本控制要靠全體員工的努力才能做到的。